Apps de comunicação para o trabalho ajudam a aumentar a produtividade!
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Aplicativos para a comunicação no trabalho tendem a ficar cada vez mais populares, dadas as circunstâncias das empresas e a necessidade de integrar o trabalho.
Com isso em mente, hoje preparamos para você um post dedicado a falar sobre essas novas tecnologias e como apps de comunicação para o trabalho poderão dominar o mercado nos próximos anos e aumentar a produtividade do seu negócio.
Sabe aqueles sistemas simplesmente insuportáveis que as empresas insistem em obrigar os funcionários a utilizarem para a comunicação?
Se você é um empresário e não compreende o que é isso, então concentre-se na possibilidade de você mesmo estar causando esse tipo de desafio!
Utilizar o email para assuntos mais importantes, o chat da empresa, sistemas de comunicação criados por terceiros e outras ferramentas, sendo que cada canal seria utilizado para uma finalidade, é terrivelmente incômodo para os profissionais. Contudo, imaginar que toda a comunicação poderia ser unificada em um meio específico é quase utópico.
Comunicar-se é essencial. É algo que está enraizado no que é ser humano e está presente desde os tempos mais ancestrais. A comunicação é a melhor maneira de desenvolver soluções, evitar conflitos e transmitir uma mensagem.
Mas, disso você já sabe. O que importa é como essa comunicação acontece e qual o impacto dela dentro do ambiente de trabalho!
Não é incomum que empresas limitem a comunicação dos seus funcionários, proibindo qualquer contato com o ambiente exterior e impondo regras para a convivência com os colegas de trabalho. Enquanto isso pode parecer um excelente método para manter a produtividade do trabalho e evitar distrações, um terrível efeito é lentamente criado.
Esse efeito se chama desmotivação. O ser humano precisa se comunicar com outras pessoas para se sentir bem consigo mesmo e conseguir realizar as suas tarefas com excelência. Mesmo programadores e outras profissões que envolvem a utilização da tecnologia no ambiente de trabalho precisam dessa interação entre as pessoas.
Com isso, podemos concluir que a falta da comunicação é uma porta de entrada para a desmotivação, seja qual for o ambiente.
OS APPS DE COMUNICAÇÃO PARA O TRABALHO
E essa é uma das razões pelas quais foram criados os aplicativos para a comunicação em ambientes corporativos. Proporcionar integração entre os departamentos e todos os membros da equipe é uma forma muito eficaz de garantir que o trabalho será realizado da maneira correta e possibilita que membros de outros departamentos contribuam para o processo de criação, o que, por sua vez, cria a possibilidade de resultados melhores para projetos, por exemplo.
A comunicação dentro do ambiente de trabalho não possui apenas fins relacionados ao lado emocional dos colaboradores, mas também está intimamente ligada ao desempenho de projetos que envolvem a colaboração de vários membros da equipe.
O desenvolvimento de aplicativos, por exemplo, se encaixa nisso perfeitamente. Para que todas as áreas envolvidas estejam completamente alinhadas, é preciso haver comunicação constante!
E ter softwares e aplicativos de comunicação para o trabalho ao seu lado é uma forma de agilizar os processos e aprimorar o serviço realizado.
Então, que tal conhecermos alguns desses aplicativos para que você possa começar a trabalhar na comunicação interna da sua empresa, tudo com o auxílio da tecnologia?
Separamos três apps de comunicação para o trabalho para que você conheça mais sobre essa tecnologia!
1 – SLACK
Se você utiliza o Skype para a comunicação no trabalho, então considere mudar para o Slack. Além do programa da Microsoft ter substituído o MSN por uma ferramenta extremamente limitada, e que serve como fonte de stress para muita gente (isso aconteceu com mais força ainda nos primeiros anos), o software não é tão intuitivo.
O Slack, por outro lado, oferece tudo que o usuário precisa. Desde a facilidade para encontrar arquivos antigos até a criação de canais privados para a conversa com colegas, tudo que alguém precisa para trabalhar está lá.
Ainda é possível instalar plugins e usufruir de aplicativos móveis que permitem que o colaborador se conecte a qualquer hora e de qualquer lugar. E é possível usar gifs com um plugin do Giphy!
Mas isso não significa que seja tudo tão maravilhoso assim. O preço anual POR USUÁRIO é de U$ 80,00.
Sim, por usuário. É possível utilizar uma versão gratuita, mas os históricos de mensagens serão mais limitados, o que deixa o aplicativo um pouco menos interessante.
O software não possui tradução para o português brasileiro.
2 – STRIDE
O Stride permite a criação de salas específicas e do acompanhamento de projetos, além da comunicação necessária entre os colaboradores. Funciona quase como o Skype, só que aparenta ser bem melhor.
Esse é um dos mais promissores apps para comunicação no trabalho e encontra-se em acesso antecipado.
Assim que a ferramenta for lançada, será possível avaliar melhor as suas funcionalidades. De qualquer forma, já é possível considerá-lo como um possível substituto do Skype – voltado completamente para o trabalho e para o acompanhamento de processos em tempo real.
3 – REDBOOTH
Esse é um aplicativo criado para o monitoramento de tarefas e projetos. Mas isso não significa que você não possa utilizá-lo para conversar com os membros da sua equipe. Na verdade, o aplicativo ainda não tinha essa função há algum tempo atrás. A recente implementação dessa funcionalidade tornou o RedBooth uma das opções mais interessantes no que se refere a apps de comunicação para o trabalho.
O que você acha dessa tendência? Que tal começar a aplicar essa tecnologia no seu ambiente de trabalho e testar os benefícios? Tem alguma dúvida?
Não deixe de contar as suas experiências para nós! A Deltime é uma empresa de tecnologia especializada em desenvolver soluções tecnológicas para os seus desafios.
Que tal conversarmos um pouco e criarmos, juntos, ferramentas para alavancar o seu negócio?
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