Como planejar um setor de tecnologia da informação com excelência?

Saber como planejar um setor de tecnologia da informação, é o grande desafio de muitos empreendedores para conseguir sucesso numa era corporativa totalmente digital.

Na hora de planejar e executar os seus projetos, como o apoio da TI, é necessário antes de tudo, criar um escopo estratégico, onde se possa estabelecer ações de importância, no intuito de determinar métricas.

Com o framework certo, toda a empresa terá grandes ganhos, já que estará norteada e bem orientada – o que naturalmente, traz redução de gastos e de retrabalhos, por exemplo, o que gera maior economia e velocidade com os trabalhos da TI.

Veja, portanto, a partir de agora como e quais são as opções que existem para você planejar um departamento de tecnologia da informação em sua empresa com total êxito.

Vamos lá?

Como planejar um setor de tecnologia da informação para atuar com Kanban?

Esse método visa fazer um acompanhamento completo das tarefas e de seu status.

Se baseia em criar uma divisão simples, onde é possível se guiar por algumas informações, como:

• Para executar.
• Em execução.
• E finalizado.
• Também é possível criar tarefas secundárias.

Dentro desses processos, é possível inserir um cartão ou post-it e conforme o andamento da tarefa, o cartão é movido para outra coluna informativa.

Vantagens desse método?

• Maior visibilidade dos processos.
• Melhor acompanhamento.
• Maior agilidade nos trabalhos.

Como planejar um setor de tecnologia da informação para atuar com Scrum?

Já o scrum é um método de planejamento e desenvolvimento bem ágil, que pode ser muito bem usado por seu departamento de TI.

Vantagens do scrum?

• Maior integração com os processos e a equipe.
• Otimização de recursos.
• Melhor acompanhamento.
• Agilidade com as informações.

O scrum funciona então com base da divisão de projetos em TI, que devem ser fragmentados em partes menores.

Essas divisões permitem maior agilidade nas ações que precisam ser tomadas, assim é necessário:

• Realizar reuniões periódicas com a equipe, de modo a compor os resultados.
• Se faz necessário maior autonomia da equipe, para a execução das tarefas.
• A equipe também fica dividida em nichos menores, garantindo assim a atuação necessária.

Como planejar um setor de tecnologia da informação para atuar com a metodologia lean?

Nesse caso, o planejamento é pautado na eliminação de desperdícios e na agilidade da realização dos processos que precisam ser executados em tempo hábil.

Vantagens?

• Se gasta menos tempo nas execuções e com os recursos.
• A produção é maximizada das melhores formas.
• Diminuição de investimentos.
• Estrutura mais enxuta.
• Tomadas de decisões mais práticas e assertivas.

Como planejar um setor de tecnologia da informação para atuar com o modelo Cascata?

Nesse caso, para quem precisa de muita agilidade, esse método pode não ser tão viável assim, visto que antes de se iniciar uma tarefa, é preciso finalizar as etapas anteriores. O que pode carecer de mais tempo para execução do desenvolvimento de cada processo.

Vantagens?

• Ideal para aqueles projetos de TI que precisam de maior segurança e máximo de governança.
• Gera mais estabilidade.
• Ideal para projetos mais completos e que não podem conter erros.

Viu que interessante todas essas informações sobre como planejar um setor de tecnologia da  informação?

Avalie suas necessidades de TI e opere com o processo que mais se encaixar à sua realidade, pois obviamente, nenhuma empresa é igual e cada uma possui suas metas pessoais.

E se você precisar de ajuda com outras questões correlatas a Tecnologia da Informação e suas complexidades, entre outras ações, venha falar conosco!

Somos especializados em implantação e suporte de departamentos de Tecnologia da Informação em empresas de qualquer porte e, certamente, podemos te ajudar!

Até logo…